Куда смотреть и что нажимать. Расписание открыто без входа — Telegram нужен для отметок «сделал» с телефона и напоминаний о паре.
Старостам — админам группы
Кто может править
Админ своей группы: пары, предметы, заметки, ДЗ, преподаватели группы, зачёты. Чужую группу, факультеты и каталог вуза не трогает — это @joulerkOFF. Учётка и пароль приходят от него; либо он выдаёт админку твоему Telegram. Пиши @joulerkOFF.
День, верхняя / нижняя / каждая неделя, номер пары (время подставится само).
Предмет из списка группы. Новый предмет сначала на странице предметов. «ЭВМ» рядом с уже существующим «ЭВМ и ПУ» сайт не примет - подскажет, как называется карточка.
Преподаватель подставится сам при выборе предмета, кабинет - из списка (кабинеты преподавателя и уже стоящие в парах группы). Можно сменить вручную.
Поле Заметка в форме пары — тип занятия (лекция, лаб., практика), не текст для группы.
Дата сессии — только если пара в конкретный день, не каждую неделю (заочники).
Если списка ещё нет, названия подтянутся из расписания один раз (похожие схлопнутся). Дальше новый предмет - плюсом в форме на списке. «ЭВМ» и «эвм и пу» - это один предмет, вторую карточку завести нельзя. То же для аббревиатуры: «ИКТ» и «информационно-коммуникационные технологии». На карточке можно задать несколько ссылок на пару: название и адрес, плюс добавляет ещё одну. Например «Онлайн пара (лекция)» и «Онлайн пара (лабораторная)». Все они светятся на «Сегодня», если сейчас этот предмет.
Не ДЗ и не заметка: выбрать предмет (поиск понимает опечатки), загрузить файл с компьютера, плюс. Список по предметам. Студенты скачивают с карточки предмета; вкладку в шапке видишь только ты.
Заметки предмета — для всей группы
Карточка предмета → блок «Заметки» → плюс
Сюда: Яндекс.Телемост / VK звонок, код комнаты, методичка, файлы. Название, ссылка, текст, до 10 файлов. Эти заметки бот шлёт за 10 минут до пары. На главной кнопки «заметки» нет — только сама ссылка, если она заполнена. Лабораторные файлы без текста заметки — отдельная вкладка Лабы.
Короткое поле Заметка на карточке человека: куда писать, какая кафедра. Там же одно поле Имя — можно «Иванов И. И.» или «Иванов Иван Иванович», почта, соцсеть и кабинеты. На «Сегодня» полное имя сократится до инициалов; в списке и на карточке останется как записал. Добавить человека в справочник вуза с этой вкладки нельзя — только привязать на карточке предмета.
Привязать преподавателя к предмету
Карточка предмета → блок «Преподаватели»
Выбери из полного списка по имени или создай имя и кабинет. Если такое имя уже есть — привяжется он, дубль не создастся. «Отвязать» на чипе пары не трогает.
Плюс открывает отдельную страницу задания. Сначала предмет - откроются его пары до конца семестра, верхняя и нижняя колонки.
Срок: радио к этой паре (дата пары) или без срока.
Заголовок, текст (это и есть пояснение к заданию), ссылки по одной на строку: https://… или подпись | https://….
Скриншот — с диска или вставка Cmd+V / Ctrl+V на форме. Файлы — отдельно, до 100 МБ.
Отдельного поля «заметка к ДЗ» нет: пиши в тексте и вкладывай файлы. После сохранения откроется карточка задания.
Чтобы бот сказал «ДЗ на эту пару задано»
Напоминание за 10 минут смотрит только задания со сроком к этой паре: дата сдачи = дата пары. «Без срока» в это сообщение не попадает. Заметки предмета в том же сообщении — всегда, если они есть.
Править и убирать ДЗ
На карточке задания — карандаш: форма на этой же странице. Из списка и архива карандаш открывает ту же страницу задания. Просроченное с вкладки ДЗ пропадает, но живёт в архиве и на странице предмета. Красный крестик справа внизу формы снимает файлы и чужие галочки «сделал» — только после диалога «Удалить задание и файлы?».
После входа: плюс в форме, карандаш в списке, кружок отмены и красный крестик справа внизу формы. Предмет выбирается из списка предметов группы, которых ещё нет в зачётах и экзаменах. Курс и семестр писать не надо — они у группы. Дату можно оставить пустой и проставить позже.
Чего не делать
Не плодить предметы с почти тем же именем («ЭВМ» и «эвм и пу» — две карточки).
Не класть ссылку на Телемост в форму пары: она - у предмета (несколько ссылок с названиями) или в заметке предмета.
Не ждать, что гость увидит кнопки правки — только после входа админом этой группы.